Thống nhất yêu cầu làm sạch trước khi triển khai OEM
Với đơn hàng tóc giả tóc thật, việc vệ sinh trước đóng gói cần theo yêu cầu của buyer và mẫu đã duyệt, không áp dụng một quy trình mặc định cho mọi cấu tạo. Trước khi thực hiện, checklist nên ghi rõ loại tóc và đế, tình trạng mẫu, mục đích làm sạch, vật tư được hai bên xác nhận, cách xử lý dự kiến và tiêu chí kiểm. Mọi thông số, phương án QC và cách làm đều là đề xuất cần buyer xác nhận theo mẫu duyệt.
Mô tả mẫu và thử phương án trên mẫu đại diện
Hồ sơ mẫu nên mô tả các đặc điểm nhìn thấy và thông tin buyer cung cấp: kiểu tóc, độ dài theo yêu cầu, màu, kiểu đế và vùng cần lưu ý. Không suy đoán thành phần hoặc khả năng chịu xử lý khi chưa được xác nhận. Trước khi làm sạch cả lô, đề xuất thử phương án trên mẫu đại diện; ghi nhận nguồn nước dự kiến, vật tư đã thống nhất, thao tác với sợi và đế, cùng tình trạng trước và sau thử. Chỉ triển khai sau khi hai bên duyệt.
Đối chiếu chất lượng sau làm sạch
Sau khi mẫu khô theo phương án được duyệt, đối chiếu với mẫu chuẩn và tiêu chí đã thống nhất, thay vì tự đặt ngưỡng kỹ thuật. Checklist có thể gồm ngoại quan sợi, độ rối quan sát được, màu sắc, tình trạng đế, dấu hiệu bất thường và mức độ phù hợp với yêu cầu buyer. Nếu có điểm khác biệt, tạm dừng bước tiếp theo, ghi rõ vị trí và tình trạng quan sát được, rồi xin hướng xử lý. Các tiêu chí và phương pháp kiểm là đề xuất cần xác nhận theo mẫu duyệt.
Lưu biên bản và chốt bước duyệt trước đóng gói
Biên bản nên lưu mã mẫu hoặc mã đơn do hai bên thống nhất, ngày thực hiện, người xác nhận, yêu cầu buyer, mô tả mẫu, phương án làm sạch đã duyệt, kết quả đối chiếu và hình ảnh nếu hai bên đồng ý sử dụng. Checklist kết thúc gồm: đối chiếu hoàn tất, sai khác đã được ghi nhận, biên bản được lưu và buyer hoặc đầu mối được ủy quyền đã duyệt. Chỉ chuyển sang đóng gói sau bước duyệt; mọi thay đổi về vật tư hay cách xử lý cần được xác nhận lại.
Xem thêm tại chuyên mục kiến thức HACOMAX. Mọi tiêu chí kỹ thuật, phương án QC và mẫu tham chiếu đều phải được hai bên xác nhận trước khi áp dụng cho đơn hàng.