Xác định mục đích và phạm vi của bảng

Bảng phân vùng mật độ tóc giúp buyer và nhà sản xuất mô tả cách phân bổ tóc trên từng khu vực của sản phẩm, thay vì chỉ ghi một nhận xét chung như “dày” hoặc “mỏng”. Trước khi lập bảng, hãy xác định loại sản phẩm, mẫu chuẩn được hai bên duyệt và công đoạn áp dụng, chẳng hạn làm mẫu hay kiểm hàng. Ghi rõ bảng dùng để định hướng sản xuất, đối chiếu mẫu hoặc kiểm lô; không mặc nhiên xem các mô tả là chuẩn chung cho mọi kiểu tóc giả. Đây là đề xuất tham khảo: cách chia vùng, phương pháp đánh giá và mức chấp nhận cần được buyer cùng HACOMAX xác nhận trên mẫu cụ thể.

Chọn vùng và trường dữ liệu dễ đối chiếu

Có thể chia vùng theo cấu tạo và thiết kế thực tế, ví dụ phần đỉnh, hai bên, phía sau và đường viền, nhưng chỉ dùng những khu vực phù hợp với sản phẩm. Mỗi dòng nên có mã vùng, tên gọi, vị trí trên bản vẽ hoặc sơ đồ, mô tả mật độ mong muốn, cách nhận biết khi đối chiếu và ghi chú liên quan đến kiểu tóc hay nền lưới. Nếu cần ghi dung sai, hãy để thành trường riêng và nêu rõ đơn vị, phương pháp kiểm tra cùng điều kiện áp dụng sau khi hai bên thống nhất; không tự điền con số chưa được xác nhận. Dùng cùng mã vùng trên specification, mẫu chuẩn và phiếu kiểm lô để hạn chế nhầm lẫn.

Dùng hình vùng và mẫu chuẩn để thống nhất

Sơ đồ vùng nên thể hiện ranh giới bằng đường nét hoặc mã màu có chú giải, kèm góc nhìn cần thiết để người đọc xác định đúng vị trí. Hình minh họa chỉ phục vụ nhận diện khu vực, không thay thế mẫu chuẩn hay tự chứng minh mật độ. Trên specification, ghi mã phiên bản, ngày xác nhận và trạng thái duyệt của sơ đồ; lưu lại mẫu chuẩn hoặc tài liệu tham chiếu mà hai bên đã thống nhất. Trước khi sản xuất, buyer và nhà máy nên rà soát tên vùng, hướng nhìn, cách mô tả và tiêu chí đánh giá. Nếu hình và lời mô tả không khớp, cần làm rõ bằng văn bản thay vì suy đoán theo một phía.

Đối chiếu lô hàng theo tiêu chí đã duyệt

Khi kiểm lô, đối chiếu từng vùng theo cùng mẫu chuẩn, sơ đồ và điều kiện quan sát đã được thống nhất; ghi kết quả theo mã vùng để truy xuất điểm cần xem lại. Nếu phát hiện khác biệt, mô tả vị trí, biểu hiện và phạm vi sản phẩm liên quan, đồng thời lưu mã lô và phiên bản specification. Không kết luận đạt hay không đạt chỉ từ cảm nhận chung khi chưa có tiêu chí chấp nhận rõ ràng. Buyer và nhà sản xuất cần thống nhất cách xử lý trường hợp chưa phù hợp, như yêu cầu đánh giá lại mẫu hoặc xác nhận phương án điều chỉnh. HACOMAX có thể trao đổi về cấu trúc bảng trong quy trình OEM/ODM; tiêu chí thực tế vẫn cần xác nhận giữa hai bên.

Tham khảo thêm tại chuyên mục kiến thức và trao đổi trực tiếp với nhân viên tư vấn để xác nhận lựa chọn hoặc thông số cụ thể.